Lån af fælleslokale for beboere i AB Fredenslund
Vores fælleslokale kan bruges af beboree i foreningen efter aftale med bestyrelsen. Lokalet skal afleveres i samme stand som det er lånt i, og den bestyrelsesansvarlige for lån af lokalet vil efter brug tjekke om dette er tilfældet.
Se i øvrigt regler for lån forneden.
Bemærk: Lokalet kan igen bookes, men man skal være opmærksom på, at ikke alle dele af renovationen er færdige.
Bookede datoer (Bemærk at der kan være andre bookinger så dette er vejledende datoer)
Søndag 17 december 2023: Beboerlån (Kontakeperson Kasper)
Lørdag 13 januar 2024: Beboerlån (kontaktperson Kasper)
Tirsdag 16 januar 2024: Beboermøde
Fælleslokalet – Retningslinjer for lån og brug (hent som pdf)
Generelt
Kun beboere i AB Fredenslund kan låne fælleslokalet.
Bestyrelsen kan undtagelsesvis dispensere for disse regler (f.eks. for bestyrelsesmøder eller arrangementer for foreningen).
Der må maximalt opholde sig 40 personer i fælleslokalet.
Betaling
Det er gratis for beboere i AB Fredenslund at låne fælleslokalet.
Bestyrelsen kan opkræve erstatning af låner for ødelagt inventar og/eller skader på lokalet.
Hvis rengøring ikke vurderes til at være tilstrækkelig, kan bestyrelsen bestille rengøring på låners regning.
Udlejning
Lokalet kan ikke lånes af beboere med henblik på udlejning eller udlån til andre.
Bestyrelsen kan undtagelsesvis udleje eller udlåne lokalet til eksterne lånere, såfremt bestyrelsen finder at dette er i foreningens interesse.
Tider for brug af fælleslokale
Da lokalet er meget lydt, er følgende regler for brug af lokalet indført af hensyn til foreningens øvrige beboere, især overboere til fælleslokalet
Hverdagsarrangementer (søndag til torsdag) skal slutte senest kl. 22.
Weekendarrangementer (fredag til lørdag) skal slutte senest kl. 01.
Fælleslokalet skal være forladt senest på sluttidspunktet.
Det kan aftales med bestyrelsens kontaktperson (se nedenfor), at oprydning, rengøring m.v, finder sted dagen efter lån af lokalet.
Der må ikke være arrangement både fredag og lørdag i samme uge og heller ikke to weekender i træk.
Ligeledes må der ikke holdes arrangementer to dage i træk søndag til torsdag.
Booking
Booking foregår alene via foreningens hjemmeside.
Booking finder som udgangspunkt sted efter ”først til mølle-princippet”.
Bookingen er først gældende, når den er bekræftet og der af bestyrelsen er tildelt en kontaktperson fra foreningen (se nedenfor).
Gentagne bookinger for klubber, foreninger, møder eller lignende kan registreres, men bekræftes kun tre datoer ad gangen.
Gentagne bookinger for klubber, foreninger, møder eller lignende kan ikke ske fredage og lørdage.
Kontaktperson, nøgle, tjekliste og aflevering
For hvert lån udpeger bestyrelsen en kontaktperson, som enten et bestyrelsesmedlem eller viceværten.
Kontaktpersonen står for udlevering af nøgle, samt tjek af rengøring inden og efter arrangementet.
Aftale omkring udlevering og aflevering af nøgle samt gennemgang af Fælleslokalets tjekliste (tjeklisten findes ophængt i fælleslokalet samt på foreningens hjemmeside) aftales mellem kontaktpersonen og låner.
Orientering til foreningen
Låner skal altid sætte opslag på opslagstavlerne i alle 3 opgange med angivelse af dato og tidspunkt for lån af fælleslokale.
Ved aftenarrangementer fredag og lørdag skal opslag være sat op senest 14 dage før arrangementet.
Ved alle andre arrangement skal opslag op senest dagen før arrangementet.
Bestyrelsens interne møder kan afholdes uden opslag i opgangene.
Bestyrelsen skal vedligeholde en oversigt over udlån af fælleslokalet på foreningens hjemmeside.
Ordensregler ved brug
Rygning er forbudt i kælderen, på trapper samt øvrige indendørs fællesarealer.
Ophold, herunder rygning, i gård og på gaden skal foregå under hensynstagen til foreningens øvrige beboere.
Ophold på bagtrappen er forbudt.
Døren mellem fælleslokale og bagtrappe skal holdes lukket.
Døre og vinduer skal så vidt muligt holdes lukket og især hvis der spilles musik eller på anden måde støjes.
Musiceren og anden støjende underholdning skal finde sted med behørig hensyntagen til ejendommens øvrige beboere, jf. foreningens Husorden.
Der må ikke sættes tape og lignende materiale til ophæng op i lokalet, da det er svært at få af væggen og den tager skade.
Billeder (lydisolering) må ikke flyttes eller tages ned.
Møbler skal forblive i lokalet (og må f.eks. ikke flyttes til gade eller gård).
Vedligehold af lokale og inventar
Låner sørger selv for at medbringe, og bortfjerne, karklude, viskestykker, håndklæder osv.
Foreningen skal tilse, at der er øvrige rengøringsremedier og rengøringsmidler til stede i fælleslokalet. Disse må ikke fjernes fra lokalet.
Sanktioner
Hvis bestyrelsen vurderer, at reglerne for lån er overtrådt i væsentlig grad kan fremtidig udlån nægtes i kortere eller længere perioder for pågældende beboer.
Se også ovenfor under punktet ”Betaling” i forhold til mulig erstatningskrav ved manglende rengøring eller ødelagt inventar.
Det er alene op til bestyrelsen at vurdere, hvornår disse sanktioner er nødvendige.